Comment envoyer un document électronique à plusieurs destinataires ?

L'important est d'envoyer le document dans un format qui permette la lecture du document par les destinataires. Si le document est simple (un document texte, sans image et où la mise en page n’est pas primordiale), le plus efficace est de mettre le texte du document dans le corps d’un message et de l’envoyer. Avec cette méthode il est inutile de se soucier des formats de fichier ou des machines utilisées par les destinataires, les logiciels d’envoi et de réception de messages électroniques se chargeant de l’adaptation du texte à la machine réceptrice. Lorsque le document est plus complexe ou plus volumineux il vaut mieux rendre ce document disponible sur un serveur et envoyer un message donnant l’adresse du document.